Allgemeine Geschäftsbedingungen (B2B) für MBDOK

Version 1.0 – Stand August 2026

MBDOK richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Verträge mit Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB werden nicht geschlossen.

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung von MBDOK durch Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen.

MBDOK richtet sich nicht an Verbraucher im Sinne des § 13 BGB.

Mit Abschluss des Vertrages bestätigt der Kunde, dass er den Vertrag in Ausübung seiner gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit abschließt.

2. Vertragspartner

Vertragspartner ist:

MB E-Commerce Services
Einzelunternehmen
Inhaberin: Marina Borscevska
Finkenstraße 1a
86462 Langweid a. Lech
Deutschland

E-Mail: support@mbdok.de

3. Leistungsgegenstand

MBDOK ist ein digitaler Dienst zur Baustellendokumentation und Projektzusammenarbeit für Bauunternehmen und Projektteams. Arbeitsfortschritte, Mängel, Planänderungen und Zusatzleistungen können per Sprache, Foto oder Eingabe erfasst, zugeordnet und nachvollziehbar dokumentiert werden.

Der genaue Funktionsumfang hängt vom gewählten Tarif und der aktuellen Produktfunktionalität ab. MBDOK wird als Cloud-basierter Software-as-a-Service-Dienst (SaaS) bereitgestellt.

4. Registrierung und Kundenkonto

Die Nutzung von MBDOK setzt ein registriertes Kundenkonto voraus. Die Registrierung erfolgt elektronisch. Der Kunde versichert bei der Registrierung, dass die angegebenen Daten korrekt und vollständig sind.

Der Kunde ist für die Sicherheit seiner Zugangsdaten verantwortlich und hat unbefugten Zugriff durch Dritte zu verhindern.

5. Vertragsschluss

Der Vertragsschluss erfolgt elektronisch in folgenden Schritten:

1. Tarif auswählen
2. Firmendaten / Konto eingeben
3. Vertrags- und Tarifübersicht prüfen
4. Rechtliche Bestätigungen (B2B-Status, AGB, Datenschutzerklärung)
5. Zahlung per Rechnung / Banküberweisung
6. 30-tägige Testphase beginnt
7. Kostenpflichtiger Tarif nach Ablauf der Testphase, sofern nicht gekündigt

Vor der Bestätigung der Testphase kann der Kunde seine eingegebenen Daten einsehen und korrigieren. Die AGB können in reproduzierbarer Form (z. B. durch Ausdruck oder Speichern der Seite) abgerufen werden.

Nach Vertragsbestätigung erhält der Kunde eine elektronische Bestätigung der Vertragsinformationen.

6. Tarife und Leistungsumfang

MBDOK bietet verschiedene Tarife an: Business S, Business M, Business L, Baustellenlizenz sowie Enterprise. Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus der Tarifbeschreibung zum Zeitpunkt der Buchung.

Der jeweils gewählte Tarif, das Abrechnungsintervall und der angezeigte Preis sind Bestandteil des individuellen Vertrages.

7. 30-Tage-Testphase

Die Testphase beträgt 30 Tage. Während der Testphase wird für den gewählten Tarif kein Entgelt berechnet.

Vor Beginn der Testphase werden dem Kunden der gewählte Tarif, das Abrechnungsintervall, der nach Ablauf der Testphase fällige Preis sowie das Datum der vorgesehenen ersten Zahlung angezeigt.

Der Kunde kann die Testphase bis zu ihrem Ablauf kündigen. Bei Kündigung innerhalb der Testphase erfolgt keine erste Abbuchung.

Erfolgt bis zum Ablauf der Testphase keine Kündigung, wird der zuvor gewählte Tarif nach Ende der Testphase kostenpflichtig fortgeführt.

8. Preise und Zahlungsbedingungen

Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Die Abrechnung erfolgt entsprechend dem gewählten Abrechnungsintervall (monatlich oder jährlich).

Die Zahlung erfolgt per Rechnung und Banküberweisung. Die Rechnung wird dem Kunden elektronisch, insbesondere per E-Mail, zur Verfügung gestellt. Die Zahlung ist gemäß den auf der Rechnung angegebenen Zahlungsdaten und Zahlungsfristen zu leisten.

9. Business S / M / L

Die Business-Tarife richten sich an Bauunternehmen mit eigener Mitarbeiterzahl:

• Business S: 39 € / Monat — bis 5 eigene Mitarbeiter
• Business M: 59 € / Monat — bis 15 eigene Mitarbeiter
• Business L: 89 € / Monat — bis 30 eigene Mitarbeiter

Jährliche Abrechnung wird entsprechend der im Checkout angezeigten Konditionen berechnet. Der genau ausgewählte Preis und das Abrechnungsintervall sind Bestandteil des individuellen Vertrages.

10. Laufzeit und Kündigung

Wird der Tarif nach der Testphase nicht gekündigt, beginnt der kostenpflichtige Tarif automatisch. Die erste Zahlung wird an dem vor Bestätigung der Testphase angezeigten Datum fällig.

Bei monatlicher Abrechnung beträgt die Abrechnungsperiode ein Monat. Bei jährlicher Abrechnung beträgt die Abrechnungsperiode zwölf Monate.

Eine Kündigung ist zum Ende des jeweils laufenden Abrechnungszeitraums möglich. Die genauen Kündigungsmechanismen werden im Kundenkonto angezeigt.

11. Baustellenlizenz

Die Baustellenlizenz ist eine Projektlizenz mit fester Laufzeit. Die erste kostenpflichtige Lizenzperiode beträgt 90 Tage (229,00 € netto).

Verfügbare Verlängerungen: +30 Tage (69,00 € netto) und +90 Tage (179,00 € netto).

Nach Ablauf der bezahlten Lizenzperiode erfolgt keine automatische Verlängerung. Der Kunde wählt aktiv eine Verlängerung aus.

12. Verlängerung einer Baustellenlizenz

Eine Verlängerung wird erst durch bestätigte Zahlung aktiviert. Eine Verlängerung wird nicht allein durch das Klicken einer Schaltfläche in der Benutzeroberfläche kostenpflichtig.

Wird das Projekt nicht verlängert, bleibt die bestehende Archiv- und Datenaufbewahrungsarchitektur erhalten. Projektdaten werden nicht automatisch gelöscht.

13. Enterprise

Enterprise-Leistungen, Preise, Vertragslaufzeiten und weitere Bedingungen werden individuell vereinbart. Ein Enterprise-Vertrag kommt auf Grundlage eines individuellen Angebots und dessen Annahme zustande.

14. Benutzer und Projektmitglieder

Der Kunde kann Projektmitglieder und externe Teilnehmer (z. B. Subunternehmen) zu Projekten einladen. Der Kunde ist verantwortlich für die Handlungen der von ihm eingeladenen Benutzer.

Die Verwaltung von Abrechnung und Lizenzen ist auf den Unternehmens-/Plattform-Administrator beschränkt. Mitarbeiter und Subunternehmen können keine Lizenzen ändern.

15. Pflichten des Kunden

Der Kunde verpflichtet sich, MBDOK nur im Rahmen der geltenden Gesetze und dieser AGB zu nutzen. Der Kunde hat keine rechtswidrigen, missbräuchlichen oder störenden Inhalte einzustellen.

Der Kunde ist für die Richtigkeit und Vollständigkeit der von ihm eingegebenen Daten verantwortlich.

16. Verfügbarkeit und Wartung

MBDOK bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit im Voraus angekündigt.

Es wird keine Garantie für eine bestimmte Verfügbarkeit (Uptime) übernommen, da die Nutzung von Internet- und IT-Infrastruktur abhängig ist, die nicht vollständig von MB E-Commerce Services kontrolliert werden kann.

17. Änderungen und Weiterentwicklung von MBDOK

MBDOK wird kontinuierlich weiterentwickelt. MB E-Commerce Services behält sich das Recht vor, Funktionalitäten zu ändern, zu erweitern oder einzustellen, soweit dies für den Kunden zumutbar ist.

18. Kundendaten

Der Kunde bleibt Eigentümer seiner Daten. MB E-Commerce Services verarbeitet Kundendaten nur im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen und der Datenschutzerklärung.

19. Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der Datenschutzerklärung von MBDOK.

Soweit MB E-Commerce Services personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet und die Voraussetzungen des Art. 28 DSGVO vorliegen, wird eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

20. Nutzungsrechte

MB E-Commerce Services gewährt dem Kunden ein einfaches, nicht-exklusives, auf die Vertragslaufzeit beschränktes Recht zur Nutzung von MBDOK.

21. Haftung

MB E-Commerce Services haftet nach den gesetzlichen Vorschriften für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen Pflichtverletzung von MB E-Commerce Services oder einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruhen.

MB E-Commerce Services haftet ferner unbeschränkt für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen, sowie für Schäden aus der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Bei leichter Fahrlässigkeit ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden beschränkt.

22. Vertragsbeendigung / Datenzugang

Nach Vertragsbeendigung hat der Kunde die Möglichkeit, seine Daten zu exportieren, bevor der Zugang endgültig eingestellt wird.

Es wird unterschieden zwischen:

A) Kunden- und Geschäftsunterlagen (z. B. Vertragsdaten, Rechnungen, Kündigungsdaten), die aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt werden können.

B) Personenbezogene Daten, die im Auftrag des Kunden im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (AVV) verarbeitet werden: Nach Beendigung der Verarbeitung werden diese Daten nach Wahl des Kunden zurückgegeben oder gelöscht, es sei denn, eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht erfordert eine weitergehende Speicherung.

Projektdaten werden bei Ablauf einer Baustellenlizenz nicht automatisch sofort gelöscht, solange die bestehende Archiv- und Exportfunktion zur Verfügung steht.

23. Änderungen von Preisen / Vertragsbedingungen

Bestehende, bereits bezahlte Abrechnungsperioden bleiben zum vereinbarten Preis maßgeblich. Preisänderungen für zukünftige Abrechnungsperioden werden dem Kunden vor Inkrafttreten mitgeteilt.

Es erfolgt keine automatische rückwirkende Preisänderung.

24. Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommende wirksame Regelung.

25. Anwendbares Recht / Gerichtsstand

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

Soweit eine Gerichtsstandsvereinbarung gesetzlich zulässig ist, insbesondere wenn der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist, wird der gesetzlich zulässige Gerichtsstand vereinbart. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.